Evenement organiseren

  • Samenvatting

    In de gemeente Son en Breugel vindt jaarlijks een aantal evenementen plaats. Het kan gaan om een aantal vaste evenementen, zoals bijvoorbeeld de carnavalsactiviteiten, Koninginnedag-activiteiten, ELE-rally, de kermis, de jaarmarkt en het Breugels Festijn. Daarnaast worden er jaarlijks incidenteel evenementen georganiseerd.

     

    Voor het organiseren van een evenementen is soms een vergunning nodig om te zorgen dat deze activiteiten ook veilig en zonder veel overlast kunnen plaatsvinden. U heeft niet voor elk evenement een vergunning nodig. In bepaalde gevallen kunt u volstaan met het melden van het evenement. 

  • Voorwaarden

    Er zijn verschillende situaties denkbaar waarvoor een evenementenvergunning aangevraagd moet worden. De begripsomschrijving van evenement in artikel 2.26. van de Apv is ruim gehouden, gelet op de grote variatie in evenementen ( het organiseren van een optocht of een sportwedstrijd/duurloop).

    U heeft niet voor elk evenement een vergunning nodig. In bepaalde gevallen kunt u volstaan met het melden van het evenement. Dit geldt met name voor kleinschalige ééndaagse evenementen zoals bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

    

    U kunt in de Webwinkel uw melding doen (zie ook verwijzingen).

    U kunt volstaan met een melding indien uw evenement voldoet aan de volgende kenmerken:

    • Het evenement betreft een barbecue of straatfeest of andere culturele activiteit in de open lucht.
    • Het aantal bezoekers bedraagt met tent niet meer dan 50 personen.
    • Het aantal bezoekers bedraagt zonder tent niet meer dan 100 personen.
    • Het evenement vindt plaats tussen 12:00 uur en 00.00 uur en indien de dag volgend op het evenement een feest-, zater- of zondag is, mag het evenement tot 01.00 uur duren.
    • Er wordt niet later dan 23.30 uur (live-)muziek ten gehore gebracht; op vrijdag, zaterdag en dagen vóór een officiële feestdag niet later dan 00.30 uur. 

      Tot 23.00 uur is geluid toegestaan tot 70 decibel; daarna tot 50 decibel.

    • Het evenement vormt geenszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
    • Een eventueel te plaatsen tent heeft een oppervlakte die niet groter is dan 5 meter x 5 meter en er wordt 3,5 meter weg vrij gehouden t.b.v. hulpdiensten.
    • Er is een organisator.
    • De organisator meldt het evenement 20 werkdagen voorafgaand aan het evenement. Evenementen die later gemeld worden, worden niet toegestaan.

    Let op! Indien uw evenement niet voldoet aan bovenstaande kenmerken, dient u een evenementenvergunning aan te vragen.

     

    In het geval de organisatie een tijdelijk bouwwerk/tent wil plaatsen dient in sommige gevallen een omgevingsvergunning tijdelijk gebruik van een bouwwerk te worden aangevraagd. Het aanvraagformulier hiervoor vindt u onder 'documenten'.

  • Gang van zaken

     

    1. In het algemeen moet u een vergunningaanvraag indienen tenminste 13 weken voordat u de vergunning gebruikt. Bij grote evenementen heeft de gemeente tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en/of andere hulpdiensten. Houdt u daar rekening mee!
    2. Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, heeft u de mogelijkheid hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.

     

  • Documenten

    Document download informatie:

    • Bestanden met de extensie .pdf kunnen gelezen worden met bijvoorbeeld: Adobe Reader

  • Verwijzingen

  • Formulieren

    U heeft niet voor elk evenement een vergunning nodig. In bepaalde gevallen kunt u volstaan met het melden van het evenement. Door het formulier in te vullen wordt automatisch getoetst of een melding volstaat, of dat u een vergunning aan moet vragen. U wordt dan ook automatisch doorgestuurd naar het formulier voor de vergunning.

    U kunt uw meldig starten door 'melding evenement' te kiezen.

  • Tips

    In het geval u gebruik wenst te maken van o.a. dranghekken ten behoeve van de afsluiting van een weg kan de gemeente de benodigde materialen in bruikleen geven.

    U kunt bij het kopje formulieren de juiste formulieren vinden om uw evenement te laten vermelden in de Uitagenda en op de informatiepanelen.

  • Afspraak maken

    Algemeen

    Voor een bezoek aan het gemeentehuis maakt u in principe altijd een afspraak. Dan weet u precies wanneer u aan de beurt bent. Op een voor u gunstig tijdstip.

    Voor welke vraag of product en hoe?

    U kunt via het overzicht van alle producten en diensten meteen een afspraak maken.

  • Contact

    U kunt voor vragen contact opnemen met de afdeling Dienstverlening Publiek van de gemeente Son en Breugel.

Lees voor