Brandveiligheid, melding of vergunning

U vindt hier informatie over: "Wat is het?"

Wat is het?

Vergunning gebouwen

Voor bepaalde gebouwen (bijvoorbeeld een kinderdagverblijf, café of hotel) hebt u een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik nodig (vroeger de ‘gebruiksvergunning’). De gemeente stelt dan extra eisen aan de brandveiligheid van een gebouw als dat nodig is. Deze eisen voorkomen brand, brandgevaar en ongevallen bij brand.

Melding gebouwen of tijdelijke bouwwerken

Voor sommige gebouwen moet u een melding voor brandveilig gebruik doen bij de gemeente. Bijvoorbeeld voor gebouwen waar minstens 50 personen tegelijk aanwezig kunnen zijn. Dit geldt ook voor tijdelijke bouwwerken, zoals een bouwkeet. U doet de melding bij de gemeente. Dit is gratis.

Via Omgevingsloket Online kunt u checken of u een vergunning nodig hebt of alleen een melding moet doen.

Melding terreinen en overige plaatsen

Er is een landelijke regeling voor brandveilig gebruik en basishulpverlening op overige plaatsen (Bbgbop). Het doel van deze regeling is de brandveiligheid te verbeteren op plaatsen waar veel mensen bij elkaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan evenemententerreinen, campings en jachthavens. U bent dan verplicht een melding te doen bij de gemeente.

U vindt hier informatie over: "Hoe werkt het?"

Hoe werkt het?

Doe de Vergunningcheck van het Omgevingsloket om te zien of u een vergunning moet aanvragen of een melding moet doen.

Vergunning aanvragen

  • Vraag de vergunning minimaal 6 maanden van tevoren aan via het Omgevingsloket. U mag het gebouw namelijk niet gebruiken, voordat u de vergunning hebt. 
  • Tijdens het online aanvragen, wordt aangegeven welke documenten u moet meesturen. Denk bijvoorbeeld aan:
    • een situatieschets met een schaal van minstens 1:1000;
    • per verdieping of terrein een plattegrond met een schaal van minstens 1:100;
    • per plattegrond:
      • hoogte van de vloer
      • oppervlakte
      • maximaal aantal personen
      • brand- en/of rookwerende afscheiding  
      • vluchtroutes en hoe deze zijn aangegeven
      • draairichting van deuren
      • zelfsluitende deuren en sluitwerk van deuren
      • noodverlichting
      • brandmeldcentrale en -paneel
      • alle blusapparatuur
      • brandweeringang 
  • De gemeente stuurt een ontvangstbevestiging van uw aanvraag.
  • De gemeente maakt een ontwerpbesluit over uw aanvraag. Dit is een voorlopig besluit.
  • Als u het niet eens bent met dit ontwerpbesluit, kunt u dit binnen 6 weken aangeven door hiervoor een zienswijze in te dienen. In uw zienswijze zet u:
    • uw naam;
    • adres;
    • het dossiernummer van het ontwerpbesluit;
    • de reden waarom u het niet eens bent met het ontwerpbesluit;
    • de datum dat u de zienswijze schrijft;
    • uw handtekening.

Melding gebouwen of tijdelijke bouwwerken

  • Doe minimaal 4 weken van tevoren de melding via het Omgevingsloket. (Via ''bouwwerk brandveilig gebruiken'' komt u bij de keuze ''melding brandveilig gebruik'').
  • De gemeente stuurt u een ontvangstbevestiging van uw melding.
  • De gemeente kan naar aanleiding van uw melding voorwaarden stellen aan brandveilig gebruik van het gebouw. Aan deze voorwaarden moet u zich houden. Voorbeelden van extra voorwaarden zijn bijvoorbeeld:
    • extra branddetectie;
    • onbrandbare versiering zowel aan de wanden als het plafond;
    • goede basishulpverlening, zorg dat iedereen zijn/haar taken goed kent;
    • een adequaat vluchtplan en vrij begaanbare vluchtwegen.

Melding terreinen en overige plaatsen

Met het online meldingsformulier van de Rijksoverheid kunt u de melding doen voor terreinen en overige plaatsen. Let op: in veel gevallen valt de gebruiksmelding samen met een andere melding of vergunningaanvraag die u doet. Daarom kan de gemeente dit meldingsformulier combineren met een eigen formulier. Vraag de gemeente welk formulier het beste bij uw melding past.

Om uw melding of aanvraag voortvarend te kunnen behandelen, is het belangrijk dat alle relevante stukken aanwezig zijn.

De volgende documenten moeten zeker bijgevoegd zijn: Situatietekening, Tekening op schaal met de brandveiligheidsvoorzieningen zoals; draagbare blustoestellen, noodverlichting, vluchtrouteaanduiding (rennende mannetjes op groene achtergrond), brandscheidingen, installaties zoals Sprinkler, brandmeld- en ontruiming, CV etc.

U vindt hier informatie over: "Wat kost het?"

Wat kost het?

De tarieven kunt u vinden in de legesverordening.

De bouwkosten voor het berekenen van de bouwleges kunt u inzien in het overzicht van het Regionaal Overleg Eindhoven Bouwtoezicht.(ROEB) 

U vindt hier informatie over: "Voorwaarden"

Voorwaarden

Vergunning

In de volgende gevallen vraagt u een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik aan:

  • U biedt slaapplekken aan meer dan 10 personen. Bijvoorbeeld in een hotel, pension, ziekenhuis of verpleegtehuis.
  • In het gebouw zijn overdag meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar aanwezig. Bijvoorbeeld in een basisschool of kinderdagverblijf.
  • In het gebouw zijn overdag meer dan 10 personen aanwezig met een lichamelijke of verstandelijke beperking. Bijvoorbeeld bij een dagopvang.

Let op! Als u geen omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik aanvraagt, terwijl dit wel had gemoeten, bent u strafbaar.

Melding

Als er minstens 50 personen bij elkaar zijn, doet u een melding voor brandveilig gebruik. Dit doet u bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

  • Onderwijs voor kinderen ouder dan 12 jaar en volwassenen: onderwijsgebouwen voor voortgezet onderwijs.
  • Lichte industrie, bijvoorbeeld een loods, stal of tuinbouwkas.
  • Kantoor, bijvoorbeeld een bankgebouw, gemeentehuis of provinciehuis.
  • Bijeenkomsten in bijvoorbeeld een congrescentrum, kerk, wijkgebouw of theater.
  • Zwembaden, sportzalen, sporthallen of fitnesscentra.
  • Een winkelcentrum, warenhuis, supermarkt, stationsgebouw of een winkel bij een tankstation.
U vindt hier informatie over: "Meenemen"

Meenemen

Tekeningen met daarop vermeld alle brandveiligheidsvoorzieningen, maatvoering en situatie. Bij evenementen is het van belang dat de maatvoering van nooduitgangen is opgenomen in de aanvraag/melding.

  • Als ondernemer hebt u eHerkenning en het KvK-vestigingsnummer nodig.
  • Als particulier hebt u uw DigiD nodig.
U vindt hier informatie over: "Achtergrond"

Achtergrond

  • Voor een vergunning: 6 maanden. De gemeente kan deze termijn met 6 weken verlengen.
  • Voor een melding: uw melding en bijbehorende documenten moeten minimaal 4 weken voordat u het gebouw, bouwwerk of terrein gaat gebruiken, zijn ingediend.

Bezwaar of beroep

  • Als u het niet eens bent met de beslissing van de gemeente over uw vergunning, kunt u binnen 6 weken beroep aantekenen bij de rechtbank. Dit kan alleen als u ook een zienswijze over het ontwerpbesluit hebt ingediend.
  • Als u het niet eens bent met de beslissing over uw melding, kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij de gemeente.

Feestversiering en brandveiligheid

Versiering maakt feestelijk, maar het kan een extra risico inhouden als u brandbare materialen gebruikt. Het spreekt vanzelf dat u als ondernemer op de eerste plaats verantwoordelijk bent voor de veiligheid van uw gasten. U moet dan ook de nodige maatregelen treffen om die veiligheid te waarborgen.

Om u daarbij te helpen beschrijft de brandweer hier een manier om versiering veilig toe te passen. Het gaat daarnaast ook om vluchtroutes, blusmiddelen, verlichting, en het gebruik van open vuur.Een calamiteit is helaas nooit helemaal te voorkomen, maar vooraf kunt u wel zorgen dat een brand niet uit de hand loopt. Om de veiligheid van uw gasten tijdens bijzondere acties en feestdagen zoveel mogelijk te waarborgen moeten in uw pand een aantal brandpreventieve voorzieningen aanwezig zijn. Denk aan voldoende vluchtroutes, goed begaanbare nooduitgangen, noodverlichting en vluchtwegaanduiding. Deze hebben tot doel, wanneer zich een incident voordoet, de aanwezige personen snel en kalm naar een veilige plaats te leiden.
Als er teveel mensen binnen zijn, als de vluchtmogelijkheden niet goed bruikbaar zijn of als een brand heel snel om zich heen grijpt, kan het zijn dat mensen niet op tijd kunnen vluchten. Het is zaak dat u tijdig vóór een bijzonder evenement nog eens aandacht besteedt aan het aantal mensen dat u wilt toelaten en aan de mogelijkheden om uit het gebouw te vluchten. Ook de versiering is belangrijk: niet alleen voor een goede sfeer maar ook omdat de soort versiering bepaalt of een brand snel om zich heen zal grijpen.
Ga in ieder geval na hoeveel personen u maximaal toe wil en mag laten. Zorg dat ook uw personeel op de hoogte is van de bij uw bedrijf geldende afspraken over brandveiligheid. De belangrijkste voorschriften voor versiering staan in dit document voor u op een rijtje en verwijzen naar de regelgeving waaruit ze afkomstig zijn.

Niet alleen voor de kerst

Wij willen voor de duidelijk benadrukken dat onderstaande regels en voorschriften altijd voor uw bedrijf van toepassing zijn. Dus niet alleen bij feestelijke gelegenheden of alleen wanneer er in uw bedrijf extra feestversiering wordt toegepast. Daarnaast gaat deze tekst slechts over enkele aspecten van brandveiligheid. Voor andere aspecten van brandveiligheid (zoals bijvoorbeeld het aantal brandblussers en het aantal toe te laten personen) verwijzen we u naar de brandweer.

U kunt bij verwijzingen de regels en voorschriften downloaden.