Aanwezig:
Hans Gaillard, burgemeester
John Frenken, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Paul van Liempd, wethouder
Jos de Bruin, wethouder
Rien Schalkx, secretaris

1. Niet openbare besluitenlijst en openbare besluitenlijst b&w vergadering d.d. 16 juni 2020 / Hans Gaillard

Het college stelt de besluitenlijst en de openbare besluitenlijst vast overeenkomstig de concepten.

2. Vaststellen bestemmingsplan Buitengebied; De Kuilen 5 / John Frenken

Het ontwerpbestemmingsplan “Buitengebied; De Kuilen 5” legt de planologisch-juridische regeling vast voor de sanering van de huidige bedrijfsactiviteiten en de ontwikkeling van toekomstige gewenste bedrijfsactiviteiten. Het ontwerpbestemmingsplan heeft voor iedereen zes weken ter inzage gelegen vanaf 5 maar jl. Hierop zijn zienswijzen ontvangen van Provincie Noord Brabant en Tennet. Naar aanleiding hiervan is het bestemmingsplan aangepast en vragen wij het bestemmingsplan vast te laten stellen door de raad.

Het college besluit:

  1. kennis te nemen van de “zienswijzennotitie ontwerpbestemmingsplan Buitengebied; De Kuilen 5”;
  2. kennis te nemen van het concept bestemmingsplan “Buitengebied; De Kuilen 5”; de raadscommissie grondgebiedszaken om advies te vragen over de vaststelling van de
    3. “zienswijzennotitie ontwerpbestemmingsplan Buitengebied; De Kuilen 5’ en het bestemmingsplan “Buitengebied; De Kuilen 5” overeenkomstig het concept raadsvoorstel en concept raadsbesluit;
  3. de raad voor te stellen om de “zienswijzennotitie ontwerpbestemmingsplan Buitengebied; De Kuilen5”en het bestemmingsplan “Buitengebied; De Kuilen 5” vast te stellen.

3. Huidig flankerend beleid wonen in Son en Breugel / John Frenken

In de vergadering van de raadscommissie Grondgebiedzaken d.d. 12 maart 2020 is toegezegd de commissie ter informeren over het vigerend flankerend beleid wonen in Son en Breugel.
In het commissievoorstel is het overzicht ‘vigerend flankerend beleid wonen’ zoals dat nu in
Son en Breugel geldt opgenomen, zodat dit ter informatie aan de raadscommissie Grondgebiedzaken kan worden aangeboden.

Het college besluit om het informatiestuk “Vigerend flankerend beleid Wonen in Son en Breugel” ter informatie aan te bieden aan de raadscommissie Grondgebiedzaken.

4. Inkoopstrategie Accountancy diensten 2021 e.v. / Jan Boersma

Voor de controle van het boekjaar 2021 en verder dient een nieuwe overeenkomst gesloten te worden voor de accountancy diensten. In de vergadering van 10 juni 2020 heeft de auditcommissie de concept-inkoopstrategie accountancy diensten 2021 e.v. vastgesteld.
Het inkoopteam voor de aanbesteding van deze diensten stelt de definitieve inkoopstrategie vast zodat uiterlijk 1 september 2020 de Europese aanbestedingsprocedure kan starten.

Het college neemt kennis van de inkoopstrategie accountancy diensten 2021 e.v.
 

5. Overeenkomst exploitatie reclamevitrines Ekkersrijt / Jan Boersma

Op 1 januari 2020 is het exclusiviteitscontract met Optisigns B.V. voor exploitatie van reclame in het openbaar gebied van Ekkersrijt van rechtswege beëindigd. De voorbereidingen om de reclame-exploitatie via diverse ‘percelen’ aan te besteden zijn in volle gang. Tijdens deze voorbereidingen is geconcludeerd dat het zinvol is om het ‘perceel ‘Abri’s en vitrinekasten op Ekkersrijt’ voor een beperkte duur van 3 jaar en 3 maanden onderhands aan te besteden bij Clear Channel Nederland B.v. Hiervoor is een overeenkomst opgesteld.

Het college besluit om:

  1. in te stemmen met de “concessieovereenkomst Abri’s en Vrijstaande Reclamevitrines”;
  2. de concessieovereenkomst ter ondertekening aan te bieden aan Clear Channel Nederland b.v. en daarna zelf de overeenkomst te ondertekenen.

6. Zendmast Ekkersrijt Shere Masten B.V. / Jan Boersma

De overeenkomst met Shere Masten loopt nog tot en met 30 oktober 2020. Shere Masten B.V. heeft verzocht om nieuwe afspraken te maken voor de zendmast die staat op kadastraal perceel Son en Breugel sectie B nummer 2765.

Het college besluit om:

  1. de huidige overeenkomst formeel op te zeggen om het mogelijk te maken om een nieuwe overeenkomst aan te gaan;
  2. een recht van opstal met gebruiksrecht te vestigen ten behoeve van Shere Masten B.V. op kadastraal perceel B 2765.
  3. in te stemmen met de conceptovereenkomst voor het vestigen van een recht van opstal met gebruiksrecht op perceel B 2765 t.b.v. een opstelpunt voor mobiele date- en telecommunicatie met Shere Masten B.V.

7. Procesvoorstel analyse naar het gebruik van de deeltaxi / Paul van Liempd

Dit is een een procesvoorstel om te komen tot een analyse van het gebruik van het Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (CVV), de deeltaxi. Dit voorstel is naar aanleiding van het collegebesluit op 26 november 2019. Daarin wordt gevraagd om in het tweede kwartaal een plan van aanpak voor de analyse van het gebruik op te leveren.
Het procesvoorstel bevat de opzet van de analyse waarin wordt onderzocht of en waarom het gebruik van de deeltaxi in de gemeente Son en Breugel hoger is dan in andere (vergelijkbare) gemeenten.

Het college besluit in te stemmen met het procesvoorstel voor de analyse naar het gebruik van de deeltaxi.

8. Bezwaarschrift Subsidie muziekonderwijs afwijzen / Jos de Bruin

De commissie voor bezwaar-en beroepschriften heeft het bezwaar ongegrond verklaard nu de aanvraag te laat is ingediend. Geadviseerd wordt om het advies van de commissie te volgen.

Het college besluit om:

  1. het bezwaarschrift  ongegrond te verklaren;
  2. het bestreden besluit in stand te laten;
  3. voor de motivering van de beslissing hiervoor te verwijzen naar het advies van de bezwaarschriftencommissie.

9. Instructie voor de griffier van de gemeente Son en Breugel 2020 / Hans Gaillard

In het kader van de dualisering van het gemeentebestuur zijn gemeenten vanaf maart 2003 verplicht om een griffier te benoemen. Op grond van artikel 107a van de Gemeentewet stelt de raad in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier.
De huidige instructie dateert uit 2003 en is, in afstemming met de werkgeverscommissie griffie, kritisch bezien en waar nodig geactualiseerd.

Het college neemt kennis van het raadsvoorstel ‘vaststellen instructie voor de griffier van de gemeente Son en Breugel 2020’, inclusief de bijbehorende ontwerpinstructie.

10. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning / Hans Gaillard

In april 2003 is de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 vastgesteld door de gemeenteraad. Aanleiding hiertoe vormde het in het kader van de dualisering van het gemeentebestuur gewijzigde artikel 33 Gemeentewet. Daarin is expliciet vastgelegd dat de raad en individuele raadsleden recht op ambtelijke bijstand hebben en de in de raad vertegenwoordigde groeperingen recht hebben op ondersteuning. De huidige Verordening is, in overleg met de werkgeverscommissie griffie, kritisch bezien en waar nodig geactualiseerd.

Het college neemt kennis van en stemt in met de ontwerpverordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning, en met het bijbehorende ontwerp raadsvoorstel.

11. Informeren projectplan bodemonderzoek IJssellaan / Hans Gaillard

Op de woningbouwlocatie aan de IJssellaan is een granaat gevonden, waardoor momenteel de bouw is stilgelegd en ter plaatse vervolgonderzoek plaatsvindt.

Het college besluit het projectplan ‘Explosievenonderzoek IJssellaan te Son’ voor kennisgeving aan te nemen.
 

12. Schenking tekeningladenkast / Hans Gaillard

Voor het project kunstwaardering van de kunstcollectie worden alle objecten in kaart gebracht en gewaardeerd. In verband met de verbouwing van het gemeentehuis staan de objecten opgeslagen in een depot. Het is van belang om de objecten op een veilige manier op te slaan zodat de kans op schade aan objecten wordt geminimaliseerd. Inwoner Kees de Kock, tevens vrijwilliger voor het beheer en behoud van de kunstcollectie, biedt een tekeningladenkast aan de gemeente aan om tekeningen en foto’s veilig op te slaan.

  1. Het college besluit neemt de voorgenomen schenking voor kennisgeving aan.
  2. De burgemeester besluit de schenking van de tekeningladenkast te aanvaarden en doet melding aan de commissie Algemene Zaken.

13. Raadsvergadering d.d. 2 juli 2020 / Hans Gaillard

Het college bespreekt de stukken die voor de raadsvergadering van 2-7-2020 zijn geagendeerd.


14. Kadastrale splitsing / John Frenken

Ten behoeve van een snellere levering van deelpercelen aan de uiteindelijke kopers van de woningen, heeft Heijmans Vastgoed BV gevraagd om bij de juridische levering van de gronden van de gemeente aan Heijmans Vastgoed BV, alvast uit te gaan van de gesplitste deelpercelen.
Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door Heijmans Vastgoed BV en voor diens rekening. Hiertoe wordt een volmacht gevraagd.

Het college besluit:

  1. Heijmans Vastgoed BV toestemming te verlenen om de gronden voor deelgebied K in Sonniuspark, waarvoor in december 2019 een koopovereenkomst is getekend, kadastraal te splitsen;
  2. de burgemeester hiertoe een volmacht te laten tekenen op basis waarvan Heijmans Vastgoed BV deze splitsing voor eigen rekening kan doen uitvoeren.

15. Ontwikkelingslocaties; stand van zaken Planetenlaan - Eind en Boslaan 63 / John Frenken

Met de vaststelling van de notitie “Kaders als Koers” zijn, naast de woningbouwprogrammering voor de hierin opgenomen ontwikkelingslocaties, er ook nieuwe procesafspraken gemaakt met de raadscommissie Grondgebiedzaken. De uitwerking voor de ontwikkelingslocaties Planetenlaan – Eind resp. Boslaan 63 is dermate gevorderd dat een standpunt hierover van de commissie Grondgebiedzaken is gewenst. Met dit advies zal het college gevraagd worden nadere besluiten te nemen. Deze besluiten worden aan de verschillende initiatiefnemers doorgegeven, zodat de initiatiefnemers weten waar zij aan toe zijn.
 

Het college besluit om:

  1. de commissie Grondgebiedzaken een oordeel te vragen met betrekking tot de ontwikkelingslocaties Planetenlaan – Eind en Boslaan 63 en met de reactie van de commissie daarna over te gaan tot besluitvorming;
  2. het commissievoorstel hiervoor aan de raadscommissie Grondgebiedzaken aan te bieden.

16. Aanpassing afspraken erfpacht Eindhovenseweg / Jan Boersma

De gemeente verleent toestemming om het gebruik van de gemeentelijke gronden waarvoor een erfpachtovereenkomst en een huurovereenkomst is gesloten, over te dragen aan een derde onder de voorwaarde dat de overeengekomen voorwaarden tussen de gemeente en de erfpachter, ongewijzigd van kracht blijven.

Het college besluit:

  1. kennis te nemen van het verzoek van Schimmel Tankstation om de exploitatie van het tankstation over te kunnen dragen aan een derde;
  2. toestemming te verlenen om de gemeentelijke gronden welke door middel van erfpacht dan wel huur in gebruik zijn gegeven aan Schimmel Tankstation, in gebruik te geven aan de nieuwe exploitant;
  3. dat daarbij de overeengekomen afspraken onverminderd van kracht blijven tussen Schimmel Tankstation en de Gemeente;
  4. akkoord te gaan met ondertekening van het tekstvoorstel.

17. Definitief Ontwerp :'Dorpshuis' en kredieten voor verdere uitvoering en realisatie / Jan Boersma

Met de realisatie van het ‘Dorpshuis’ zetten we de stap waarmee we de voormalige kerk behouden en tegelijkertijd een nieuwe, aangepast en modern ‘Dorpshuis’ creëren voor onze inwoners en verenigingen. De voormalige kerk wordt getransformeerd tot ‘een ‘Dorpshuis van en voor de inwoners van Son en Breugel.

Het college besluit:

1. kennis te nemen van het definitief ontwerp;

2. het bijgesloten raadsvoorstel voor te leggen aan de raad en hem te vragen:

  1. in te stemmen met het definitief ontwerp (DO);
  2. In te stemmen met een voorbereidingskrediet voor het strippen en de asbestsanering van het voormalige kerkgebouw à € 416.850,00 excl. BTW en deze kosten te dekken vanuit de nog vast te stellen grondexploitatie centrum Son;
  3. in te stemmen met een krediet voor de realisatie van het ‘Dorpshuis’ conform het definitief ontwerp à € 4.326.600,00 excl. BTW en de kapitaallasten van dit krediet te dekken voor een bedrag à € 1.722.954,34 excl. BTW vanuit de reserve ‘centrum-ontwikkeling Son en Breugel’ en het restant, € 2.603.645,66 excl. BTW te
    dekken uit de stelpost ‘groeipad centrumontwikkeling’;
  4. in te stemmen met een krediet voor het vaste interieur alsmede de overige kosten à € 922.775,00 excl. BTW en de kapitaallasten hiervan te dekken uit de stelpost ‘groeipad centrumontwikkeling’;
  5. in te stemmen met een krediet voor het losse interieur à € 748.125,00 excl. BTW en de kapitaallasten hiervan te dekken vanuit de reserve ‘centrumontwikkeling Son en Breugel’;
  6. in te stemmen met een voorbereidingskrediet voor het openbaar gebied en aanvullende kosten à € 481.500,00 excl. BTW en deze kosten te dekken vanuit de nog vast te stellen grondexploitatie centrum Son;
  7. te kiezen voor en in te stemmen met de optie 6A ‘Tribune’ en de kapitaallasten van het krediet à € 142.500,00 excl. BTW te dekken vanuit de reserve ‘centrumontwikkeling Son en Breugel’;
  8. te kiezen voor en in te stemmen met de optie 6B ‘Realisatie 2e   verdieping’ en de kapitaallasten van het krediet à € 222.219,40 excl. BTW te dekken vanuit de stelpost ‘groeipad centrumontwikkeling’;
  9. te kiezen voor en in te stemmen met de optie 6C ‘Dak en zonnepanelen’ en de kapitaallasten van het krediet à € 363.316,20 excl. BTW te dekken vanuit de stelpost ‘groeipad centrumontwikkeling’;
  10. in te stemmen met een krediet van € 280.000,00 excl. BTW voor de aankoop van de grond vanuit de nog vast te stellen grondexploitatie centrum Son en de kapitaallasten hiervan te dekken vanuit de algemene dienst;
  11. de kostenverhogende BTW à € 1.411.748,23 te dekken uit respectievelijk de reserve ‘centrumontwikkeling Son en Breugel’ en het ‘groeipad centrumontwikkeling;
  12. te besluiten om voor de afschrijvingstermijn voor de realisatie af te wijken en deze vast te stellen op 40 jaar.

3. Wethouder Jan Boersma tekstmandaat te verlenen.

18. Gezamenlijke reactie op de concept RES / Paul van Liempd

Op 27 mei 2020 is de concept RES MRE vrijgegeven aan de gemeenteraad. Er is ambtelijke een concept reactie opgesteld waarop raadsfracties konden reageren. Op basis van de reacties stelt het college de gezamenlijke concept reactie vast.

Het college besluit:

  1. kennis te nemen van de reactie(s) van de fractie(s) op de concept reactie van de concept RES; 
  2. de concept reactie vast te stellen als concept gezamenlijke reactie en deze voor te leggen aan de commissie Grondgebiedzaken op 6 juli, zonder inhoudelijke reactie van het college

19. Kredietvotering renovatie De Boerderij / Jos de Bruin

Voor de renovatie van De Boerderij vragen we aan de gemeenteraad krediet. De renovatie is nodig om het wijkgebouw weer voor 25 jaar up-to-date te maken zodat Breugel weer een multifunctionele accommodatie heeft die voldoet aan de huidige normen. De zaken die aangepakt worden zijn onder te verdelen in 5 categorieën: brandveiligheid, verbetering m.b.t. de bruikbaarheid van het gebouw, duurzaamheid, algemene toegankelijkheid en overig.
Als dekking voor het krediet is enerzijds de bestemmingsreserve centrum Breugel beschikbaar. Ook worden een aantal zaken uitgevoerd die opgenomen zijn in het MeerJaren OnderhoudsPlan (MJOP). Voor die zaken wordt dekking gezocht in de voorziening onderhoud gebouwen. Tenslotte zal Stichting De Boerderij ook een (beperkte) financiële bijdrage leveren aan deze renovatie.In verband met de aanbestedingsprocedure worden de bedragen niet genoemd.

Het college besluit:

1. in te stemmen met de in het raadsvoorstel genoemde beslispunten om:

  1. in te stemmen met de renovatie van De Boerderij;
  2. een krediet van € (bedrag genoemd in de vertrouwelijke bijlage) beschikbaar te stellen en de kapitaallasten hiervan via een dekkingsreserve ten laste van de bestemmingsreserve centrum Breugel te brengen;
  3. een krediet van € (bedrag genoemd in de vertrouwelijke bijlage) beschikbaar te stellen voor de kosten voortvloeiend uit het MeerJarenOnderhoudsPlan en deze kosten ten laste van de voorziening onderhoud gebouwen te brengen;
  4. de financiële consequenties van bovenstaande te verwerken in de 9e begrotings-wijziging 2020

2. het raadsvoorstel door te sturen aan de gemeenteraad met het verzoek dit te agenderen voor de komende commissie- en raadsvergadering.

20. Conceptverweerschrift inzake beroep niet tijdig beslissen / Hans Gaillard

Het college stemt in met het verweerschrift bij de rechtbank voor zitting inzake niet nemen beslissing planschadeverzoek Brouwerskampweg ongenummerd.