Openbare besluitenlijst 15 december 2020
Aanwezig:
Hans Gaillard, burgemeester
John Frenken, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Paul van Liempd, wethouder
Jos de Bruin, wethouder
Rien Schalkx, secretaris
1. Vaststelling niet openbare besluitenlijst en openbare besluitenlijst d.d. 8 december 2020 / Hans Gaillard
Het college stelt de besluitenlijsten vast.
2. Mandaatregister week 50 2020 / Hans Gaillard
Het college wordt periodiek geïnformeerd over de besluiten die in het mandaatregister zijn opgenomen. Het mandaatregister bevat besluiten die namens het college of de burgemeester zijn genomen.
Het college neemt kennis van de besluiten die in het mandaatregister zijn opgenomen.
3. Beslissing op bezwaar afwijzing verzoek om handhaving / Hans Gaillard
Op 7 juli 2020 besluit het college om het verzoek om handhavend op te treden tegen degene die de inrichting drijft gevestigd aan Raadhuisplein 30 te Son en Breugel in verband met het overtreden van het Activiteitenbesluit milieubeheer af te wijzen. Op 16 juli 2020 ontvangt het college een bezwaarschrift van bezwaarmaker tegen bovengenoemd besluit. De bezwaar-schriftencommissie adviseert om het bezwaarschrift ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten.
Het college besluit:
1. het bezwaarschrift ongegrond te verklaren;
2. het bestreden besluit in stand te laten;
3. voor de motivering van het besluit te verwijzen naar het advies van de bezwaarschriftencommissie.
4. Accountantscontrole 2020 / Jan Boersma
Voordat de accountant start met de controle van de jaarrekening 2020, is het nodig om het controleprotocol 2020 inclusief normenkader vast te stellen. De auditcommissie heeft de raad geadviseerd om het controleprotocol in de raadsvergadering van 17 december 2020 vast te stellen. Het voorstel van de auditcommissie wordt ter kennisname aangeboden aan het college.
Het college neemt voor kennisgeving aan het raadsvoorstel accountantscontrole 2020 inclusief het controleprotocol 2020 en normenkader 2020.
5. Ontwikkeldag Zuidoost-Brabant 17 december 2021 / Jan Boersma
Op 17 december 2020 vindt de volgende ontwikkeldag Zuidoost-Brabant plaats. Tijdens deze dag worden er afspraken gemaakt tussen de provincie en de gemeenten in de regio over mobiliteit, wonen en ruimte. Deze ontwikkeldag wordt twee keer per jaar georganiseerd. Middels deze weg worden de stukken ter kennisname aan het college voorgelegd en, indien van toepassing, voorzien van een annotatie.
Het college besluit om kennis te nemen van het programma en de onderliggende stukken voor de ontwikkeldag Zuidoost-Brabant d.d. 17 december 2020.
6. Veilig Thuis bijdrage 2021 / Paul van Liempd
Stichting Veilig Thuis Zuidoost-Brabant voert voor de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant de wettelijke taken uit op het gebied van huiselijk geweld en kindermishandeling. Jaarlijks nemen de gemeenten kennis van de begroting Veilig Thuis en dienen zij in te stemmen met de financiële bijdrage voor dat jaar.
Het college besluit:
1. kennis te nemen van de begroting en kostenverdeling Veilig Thuis 2021;
2. voor 2021 een bedrag van € 94.213,- beschikbaar te stellen uit het budget Veilig Thuis.
7. Trajectbegeleiding VO subsidie / Jos de Bruin
Trajectbegeleiding in het voortgezet onderwijs richt zich op het voorkomen of zoveel mogelijk beperken van schooluitval onder jongeren. De inzet van trajectbegeleiding vermindert de belasting bij leerplichtambtenaren en/of zorg consulenten. Trajectbegeleiding wordt uitgevoerd door het samenwerkingsverband passend onderwijs VO. In 2017 is met de regiogemeenten afgesproken dat zij de formatie voor de trajectbegeleiding voor de periode 2018 t/m 2020 voor 50% subsidiëren. Het Samenwerkingsverband heeft een aanvraag gedaan om deze subsidie voor de periode 2021 t/m 2024 voort te zetten.
Het college besluit:
1. in te stemmen met het continueren van de gemeentelijke bijdrage voor de subsidie Trajectbegeleiding VO, met indexering voor de jaren 2021 t/m 2024, van € 3.525,84 per jaar en deze kosten op te nemen in de 1e bestuursrapportage 2021 en structureel in de begroting 2022;
2. in te stemmen met het belasten van het college van burgemeester en wethouders van contactgemeente Eindhoven met het beschikken en vaststellen van de subsidie en het verrekenen van de gemeentelijke bijdragen.
8. Financieringsafspraken en convenant jeugdhulp 2021 / Paul van Liempd
Met de aanbieders van hoog complexe jeugdzorg zijn voor het komende jaar financiële- en samenwerkingsafspraken gemaakt. Dit geeft de gemeenten meer grip op de uitgaven aan hoog complexe jeugdzorg. De afspraken sorteren bovendien voor op de inhoudelijke doelstellingen van de aanbesteding jeugdzorg, die in 2021 plaatsvindt.
Het college besluit:
1. in te stemmen met het addendum per systeemaanbieder, waarin is opgenomen dat de zeven systeemaanbieders in 2021 bekostigd en bevoorschot worden op basis van een ‘zuivere lumpsum’. Het betreft een vooraf vastgesteld, vaststaand budget voor 2021, voor de inzet van alle vormen van hulp waarvoor de systeemaanbieder is gecontracteerd;
2. het convenant voor de samenwerkingsafspraken tussen deelnemende gemeenten binnen Een 10 voor de jeugd en de zeven systeemaanbieders vast te stellen;
3. in te stemmen met het per kwartaal verstrekken van een voorschot van in totaal € 942.000,- voor heel 2021 aan de gemeente Helmond, zodat de gemeente Helmond conform de afspraken in het addendum de systeemaanbieders per kwartaal een voorschot kan uitbetalen.
De burgemeester besluit:
1. een volmacht te verlenen aan de directeur Sociaal Domein van gemeente Helmond of diens vervanger om het addendum voor de financieringsafspraken 2021 namens de gemeente Son en Breugel te ondertekenen.
2. een volmacht te verlenen aan wethouder C. Dortmans van gemeente Helmond, om namens de gemeente Son en Breugel en als voorzitter van het bestuurlijk platform Een 10 voor de jeugd het convenant te ondertekenen.
9. Agenda raadsvergadering 17 december 2020 / Hans Gaillard
Het college bespreekt de stukken die voor de raadsvergadering van 17 december zijn geagendeerd. Aan de agenda wordt nog het onderwerp "Interpellatiedebat over het proces rondom het Dorpshuis" toegevoegd. Bij het begin van de vergadering wordt de plek op de agenda van dit onderwerp besproken.
Het college besluit de stukken te bespreken die voor de raadsvergadering van 17 december zijn geagendeerd.
10. Jaarverslag 2020 en uitvoeringsprogramma 2021 VTH / Hans Gaillard
Het jaarverslag en uitvoeringsprogramma zijn geïntegreerd en laten de resultaten en ambities zien op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaven (VTH). Het is breder opgesteld en geeft inzicht in de kwaliteit, prestaties en ambities van de gemeenten en partners, zoals de Omgevingsdienst en Veiligheidsregio aan wie we taken hebben uitbesteed.
Het college besluit:
1. met het jaarverslag 2020 en uitvoeringsprogramma 2021 VTH in te stemmen;
2. met het commissieadvies om de leden van de CAZ te informeren, in te stemmen;
11. Bestuurlijke planning 1e kwartaal 2021 e.v. / Hans Gaillard
Periodiek stelt het college van B&W de bestuurlijke planning vast. Daarin wordt aangegeven welke onderwerpen en voorstellen de komende kwartalen in de raadscommissies en de gemeenteraad aan de orde komen. Na vaststelling worden de overzichten geagendeerd voor de commissievergaderingen van 11, 12 en 13 januari 2021. In het commissievoorstel wordt aandacht gegeven aan de proef vergaderstructuur.
Het college besluit:
1. de bestuurlijke planning voor het eerste kwartaal 2021 en verder vast te stellen;
2. deze planningen ter informatie voor te leggen aan de raadscommissies.
12. Aanpassingen Regionaal Ontwikkelfonds Werklocaties (ROW) / Jan Boersma
Het Regionaal Ontwikkelfonds Werklocaties (ROW) is een fonds van de 9 gemeenten in het Stedelijk Gebied Eindhoven samen met de Brabantse Ontwikkelingsmaatschappij (BOM). Het fonds heeft tot doel om ambities, die bestaande (werk) locaties en innovatie stimuleren, financieel te ondersteunen. De werking van het fonds is geëvalueerd. De gemeenten vinden het een waardevol instrument, maar dan moeten er wel verbeteringen in de toegankelijkheid van het fonds worden aangebracht. Voor de BOM geldt dit niet. Deze ziet geen taak meer voor zichzelf weggelegd. De provincie heeft aangegeven de rol van de BOM als financier over te willen nemen, zonder toe te treden tot de stichting. Dit leidt tot een aantal wijzigingen van de onderliggende documenten, die hiermee, samen met een conceptraadsvoorstel, aan het college worden voorgelegd.
Het college besluit:
1. om van de uitkomsten van de evaluatie van het Regionaal Ontwikkelfonds Werklocaties (ROW) en van het besluit van de Brabantse Ontwikkelmaatschappij om uit de samenwerking te treden, kennis te nemen;
2. een nieuwe en gewijzigde samenwerkingsovereenkomst ROW aan te gaan waarin de onderlinge afspraken tussen de gemeenten nogmaals worden vastgelegd;
3. de gemeenteraad voor te stellen een nieuwe verordening Investeringen Regionaal Ontwikkelfonds\Werklocaties vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van de huidige gelijknamige verordening;
4. de portefeuillehouder Economie het mandaat verlenen om als afgevaardigde van de gemeente Son en Breugel in het bestuur van de stichting ROW in te stemmen met:
a. een wijziging van de statuten;
b. het instellen van een Adviescommissie ROW en vaststellen van een Reglement adviescommissie ROW;
c. het indienen van een subsidieaanvraag bij de provincie Noord-Brabant;
d. een overdracht van aandelen van de ROW B.V. door de BOM aan de stichting ROW;
e. het als aandeelhouder verrichten van alle noodzakelijke uitvoeringshandelingen in het kader van het opheffen van de ROW B.V.
13. Regionale Mobiliteitsagenda (RMA) en Regionaal Mobiliteitsprogramma (RMP) Jan Boersma
Op de Ontwikkeldag van december 2019 hebben de regiogemeenten en de provincie de afspraak gemaakt om op mobiliteitsvlak op een programmatische wijze samen te werken.
Het voorliggende concept RMA en concept RMP zijn de documenten die het startpunt zijn van bestuurlijk overleg van regio en provincie over de invulling van de werkzaamheden in 2021. Dit overleg vindt plaats tijdens de Ontwikkeldag van 17 december 2020.
Het college besluit:
1. in te stemmen met de inhoud van de Regionale Mobiliteitsagenda RMA 2021;
2. in te stemmen met de inhoud van het Regionaal Mobiliteitsprogramma RMP 2021;
3. wethouder J. Boersma te mandateren om tijdens de Ontwikkeldag op 17 december 2020 namens het college hierover in gesprek te gaan met de provincie en afspraken te maken