Openbare besluitenlijst 15 juni 2023
Aanwezig:
Suzanne Otters-Bruijnen, burgemeester
Jelle de Jong, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Steven Grevink, wethouder
Jeroen Wesselink, secretaris
1. Interne (niet openbare) besluitenlijst en openbare besluitenlijst d.d. 6 juni 2023 - Suzanne Otters
Het college stelt de besluitenlijsten vast.
2. Gedoogbesluit Ruysdaelstraat 2 en Ekkersrijt 1003 - Suzanne Otters
De gemeente Son en Breugel vangt al enige tijd ontheemden uit Oekraïne op in verschillende opvanglocaties. Er is helaas nog geen zicht op het einde van de oorlog. Hierdoor worden de opvanglocaties nog minimaal tot 31 december 2023 gebruikt. De tijdelijke noodopvang locaties (‘Ruysdaelstraat 2’ en Ekkersrijt 1003) zijn niet in overeenstemming met het bestemmingsplan. Daarom wordt een gedoogbeschikking van algemene strekking voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen afgegeven. De reden hiervoor is de aanhoudende oorlog, het besluit van het Rijk om de status van Oekraïense vluchtelingen te verlengen met een jaar en het feit dat beide panden op de nominatie staan om gesloopt te worden.
Het college besluit:
1. het gedoogbesluit voor de tijdelijke noodopvang voor ontheemden uit Oekraïne in het pand Ekkersrijt 1003 vast te stellen;
2. het gedoogbesluit voor de tijdelijke noodopvang voor ontheemden uit Oekraïne in het pand aan de Ruysdaelstraat 2 vast te stellen;
3. de gedoogbesluiten (elektronisch) bekend te maken in het Gemeenteblad, op www.overheid.nl en in het huis-aan-huisblad.
3. Machtiging Gloudemans Wvg gebied Breeakker - Suzanne Otters
Er zijn bezwaarschriften binnengekomen tegen het besluit tot vestiging van het voorkeursrecht ‘gebied Breeakker’ te Son en Breugel. De behandeling van deze zaken wordt opgepakt door de senior beleidsmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente. Gelet op de benodigde juridische expertise ten aanzien van de Wet voorkeursrecht gemeente is het gewenst om externe vertegenwoordigers van het bureau Gloudemans mede te betrekken bij de bezwaar- en beroepsprocedures. Deze personen zijn echter niet gemachtigd om het college en/of de gemeenteraad te vertegenwoordigen. Dat wordt door middel van dit machtigingsbesluit geregeld.
Het college besluit om vertegenwoordigers van bureau Gloudemans te machtigen om het college en/of de gemeenteraad te vertegenwoordigen inzake bezwaar- en beroepsprocedures tegen het besluit tot vestiging van het voorkeusrecht ‘gebied Breekakker’ te Son en Breugel conform machtigingsbesluit.
4. Overzicht besluiten in mandaat genomen week 24 2023 - Suzanne Otters
Het college wordt periodiek geïnformeerd over besluiten die in mandaat zijn genomen. Het overzicht bevat besluiten die in de afgelopen periode namens het college of de burgemeester genomen zijn.
Het college neemt kennis van het overzicht besluiten in mandaat genomen week 24 2023.
5. Verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024 - Suzanne Otters
Jaarlijks brengt het college verslag uit over het archief- en informatiebeheer aan de gemeenteraad en de provincie. Voor de 3 Dommelvallei gemeenten en Dienst Dommelvallei is één verbeterplan archief- en informatiebeheer opgesteld. Hieruit blijkt dat het archief- en informatiebeheer in hoofdlijnen op orde is. Per gemeente en voor Dienst Dommelvallei is een overzicht archiefbescheiden opgesteld.
Het college besluit:
- het verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024 vast te stellen;
- de tekst vast te stellen van de RIB en de gemeenteraad te informeren over het verbeterplan 2023-2024 met de RIB;
- in te stemmen met het versturen verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024 en het overzicht archiefbescheiden aan Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant.
6. Bestuurlijke planning - Suzanne Otters
De bestuurlijke planning biedt een overzicht van onderwerpen die op enig moment adviserend, informerend, beeldvormend, oordeelsvormend of besluitvormend in het programma van een Politieke Avond c.q. de agenda van een raadsvergadering worden opgenomen. Het is een dynamisch document dat periodiek wordt geactualiseerd. De bestuurlijke planning is een vast onderwerp op de agenda van het presidium en wordt 2 keer per jaar in een openbare raadsvergadering besproken. De eerste openbare bespreking vindt plaats op 29 juni. De bestuurlijke planning is op hoofdlijnen gelijk aan de planning die op 25 mei bij het presidium is besproken. De onderwerpen die inmiddels geagendeerd zijn geweest, zijn uit de planning verwijderd en enkele nieuwe onderwerpen zijn toegevoegd. De planning is op kwartaalniveau weergegeven. Een planning op detail voor de periode na het zomerreces is nog niet beschikbaar. De Bestuurlijke Planning ligt nu ter kennisgeving aan het college voor. Daarna zal de planning met de begeleidende brief aan de vergaderstukken voor de raadsvergadering van 29 juni worden toegevoegd.
Het college besluit:
- kennis te nemen van de geactualiseerde bestuurlijke planning;
- de bestuurlijke planning onder begeleiding van bijgevoegde brief ter bespreking door te geleiden naar de gemeenteraad.
7. Huisvesting statushouders (peildatum juni 2023) n.a.v. toezichtoordeel provincie (2e helft 2022) - Jelle de Jong
Het college:
- neemt kennis van het toezicht oordeel van de provincie (2e helft 2022);
- besluit de tekst van de RIB vast te stellen en deze door te geleiden naar de gemeenteraad.
8. Agenda Informerende sessie Groen-Grijs beheerplan - Jan Boersma
In 2022 is de wens uitgesproken om een Groen-Grijs beheerplan op te stellen. Hierin wordt invulling gegeven aan beleidskeuzes en actuele thema’s op het gebied van beheer van wegen, groen, spelen en straatmeubilair. De eerste stap van het beheerplan is om de huidige situatie, oftewel de basis, in beeld te krijgen. Het rapport ‘Basis in Beeld’ geeft een uiteenzetting van hoe de buitenruimte van Son en Breugel er bij ligt. En het rapport biedt het uitgangspunt om het feitelijke beheerplan op te stellen. De resultaten van dit rapport worden gedeeld met de raad, waarna de volgende stappen kunnen worden gezet om het beheerplan vorm te geven.
Het college besluit:
1. het rapport ‘ Basis in Beeld: Groen-Grijs beheerplan gemeente Son en Breugel’ ter kennisgeving aan te nemen;
2. het genoemde rapport voor te leggen aan de raad.
9. Beleidsregels standplaatsen Ekkersrijt gemeente Son en Breugel 2023 - Jan Boersma
De kaders voor het innemen van een standplaats zijn opgenomen in de Algemene plaatselijke verordening gemeente Son en Breugel 2022 (hierna: APV). Voor het bedrijventerrein Ekkersrijt is het wenselijk om aanvullende regels te stellen. In de beleidsregels standplaatsen Ekkersrijt is onder andere opgenomen wanneer een standplaats mag worden ingenomen en onder welke voorwaarden.
Het college besluit om de ‘Beleidsregels standplaatsen Ekkersrijt gemeente Son en Breugel 2023’ vast te stellen.
10. Coulanceregeling binnen witgoedregeling - Steven Grevink
Op 11 oktober 2022 is de witgoedregeling vastgesteld. De regeling is bedoeld om inwoners met een kleine beurs te helpen om energie te besparen. Er was budget voor 292 aanvragen en er zijn 310 aanvragen binnengekomen, waardoor het budget is uitgeput. Gezien de doelgroep zetten we een coulanceregeling op voor de 18 mensen in de wachtrij om deze inwoners alsnog tegemoet te komen. Het budget van de subsidieregeling is daarmee uitgeput en daarom sluiten we de wachtlijst.
Het college besluit:
- om binnen de subsidieregeling energiezuinig witgoed een coulanceregeling in te stellen voor de 18 inwoners in de wachtrij;
- hiervoor aan Groupcard een aanvullende subsidie te verlenen ter hoogte van € 10.800,-
- nieuwe aanmeldingen binnen de subsidieregeling per direct stop te zetten
- de financiële gevolgen te verwerken in de 2e bestuursrapportage;
- de raad te informeren via de Raadsinformatiebrief.