Aanwezig:
Hans Gaillard, burgemeester
John Frenken, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Paul van Liempd, wethouder
Jos de Bruin, wethouder
Rien Schalkx, secretaris Harrie Meeuwsen, directeur a.i.

1. Niet openbare besluitenlijst en openbare besluitenlijst d.d. 11 mei 2021 / Hans Gaillard

Het college stelt de besluitenlijsten vast.

2. RIB bedrijventerreinprogrammering 2021 / Jan Boersma

Op 11 januari 2021 heeft het portefeuillehoudersoverleg Economie van het Stedelijk Gebied Eindhoven de concept bedrijventerreinprogrammering vastgesteld. Deze programmering is vervolgens tijdens een extra ontwikkeldag op 24 februari 2021 ook door de andere subregio's en de provincie geaccordeerd. Inmiddels wordt er gewerkt aan een financieel arrangement om zo de financiële consequenties voor de individuele gemeenten in kaart te brengen. Pas daarna kan het aan de gemeenteraden worden voorgelegd. Omdat het nog even kan duren, wil voornoemd portefeuillehoudersoverleg de gemeenteraden, die uiteindelijk de programmering moeten vaststellen, tussentijds informeren. Voorgesteld wordt om dat in Son en Breugel middels de Raadsinformatiebrief te doen.

Het college besluit om:

  1. van de bedrijverterreinprogrammering 2021 van het Stedelijk Gebied Eindhoven kennis te nemen;
  2. met de tekst voor de Raadsinformatiebrief en de bijbehorende presentatie in te stemmen.

3. Raadsvragen Dorpsbelang en Voor-U d.d. 19 april 2021 / Jan Boersma

De fracties van Dorpsbelang en Voor-U hebben vragen gesteld aan het college over een artikel in Mooi Son en Breugel en de werkwijze van Hekkelman.

Het college besluit:
1. kennis te nemen van de brief met de beantwoording van de vragen;
2. in te stemmen met de beantwoording van de vragen;
3. akkoord te gaan met de verzending van de brief aan de raadsleden.


4. Agenda openbare raadsvergadering 20 mei 2021 / Hans Gaillard

Het college bespreekt de stukken die voor de raadsvergadering van 20 mei zijn geagendeerd.

5. Vaststellen procesbeschrijving en procesregels MOR / Jan Boersma

In 2020 deed de rekenkamercommissie een onderzoek naar het proces rondom meldingen in de openbare ruimte (MOR). Een van de aanbeveling was om een beleid en uitvoering beter op elkaar aan te laten sluiten en een procesbeschrijving op te stellen. Hiertoe is er een procesbeschrijving met bijbehorende procesregels opgesteld.

Het college besluit om:
1. de procesregels MOR d.d. 17 mei 2021 vast te stellen;
2. de procesbeschrijving MOR d.d. 17 mei 2021 vast te stellen.

6. Mandaat uitvoering Beschermd Wonen en inkoop Dagbesteding Beschermd Wonen / Paul van Liempd

Voor de uitvoering van Beschermd wonen zijn Bestuurlijke afspraken gemaakt en hierbij behorende mandaten van de regiogemeenten aan de gemeente Eindhoven. De Bestuurlijke afspraken Beschermd Wonen en mandaten lopen af op 1 januari 2022. Voorgesteld wordt deze te verlengen tot 1-1-2023. Daarnaast wordt voorgesteld de inkoop van de dagbesteding voor cliënten Beschermd Wonen door Eindhoven uit te laten voeren. De contracten hiervan lopen af per 1 januari 2022. In 2022 dient er een nieuwe inkoopprocedure te worden opgestart om vanaf 1-1-2023 de continuïteit van de dagbesteding Beschermd Wonen te kunnen waarborgen.

Het college besluit:

  1. in te stemmen met de verlenging van de bestaande Bestuurlijke afspraken Beschermd Wonen tot 1 januari 2023;
  2. in te stemmen met de verlenging van bijbehorend mandaat voor Beschermd Wonen aan de gemeente Eindhoven, conform het concept-gemeenteblad;
  3. in te stemmen met de inkoopstrategie Wmo Dagbesteding BW Regio voor 2022, zijnde:
  • open house-procedure om ruimte te bieden aan inschrijvingen van meerdere aanbieders;
  • eis bekendheid met het product en een locatie in de regio
  • initiële contractperiode van 1 jaar met 3 keer een optie tot verlenging.

7. Geheimhouding documenten rond advies rechtmatigheid aanbesteding dorpshuis / Jan Boersma

1. Het college besluit op basis van adviezen van Bizob en Hekkelman de geheimhouding van de stukken op te heffen.
2. Op basis van de adviezen, die hun grond vinden in de aanbestedingswet 2012 en de Wet Openbaarheid bestuur, bevat de informatie van Hekkelman bedrijfsgevoelige informatie. Dat betreft de tabel zoals opgenomen op pagina 10 van het advies (de uitsplitsing van het meerwerk en bijbehorende bedragen). Deze tabel is dan ook niet openbaar. Ook de bedragen die in de tekst op pagina 10 onder de tabel worden genoemd zijn niet openbaar. Op grond van het juridisch advies besluit het college deze passages (tabel met toelichting) een vertrouwelijk karakter te geven.