Openbare besluitenlijst 23 januari 2024
Aanwezig:
Suzanne Otters-Bruijnen, burgemeester
Jelle de Jong, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Steven Grevink, wethouder
Jeroen Wesselink, secretaris
1 Openbare besluitenlijst Gemeente Son en Breugel 16 januari 2024
Het college stelt de besluitenlijst vast.
2 Aanwijzing loco secretaris
De vervanging van de gemeentesecretaris dient geborgd te zijn binnen de organisatie. De functies manager Samenleving en manager Ruimte zijn inmiddels ingevuld en dit betekent dat het managementteam voltallig is. In afstemming met het managementteam is het voorstel om per 1 februari 2024 een aanpassing door te voeren in de aanwijzing van de vervangers.
Het college besluit als vervangers van de gemeentesecretaris aan te wijzen, gelet op artikel 106 van de Gemeentewet, ingaande 1 februari 2024:
- Eerste vervanger, de heer H.C. Koolen, manager Samenleving.
- Tweede vervanger, mevrouw E.E.F. Siero - Stolp, manager Ruimte
- Derde vervanger, de heer H.A.J. Loos, a.i. manager Bedrijfsvoering en Dienstverlening.
3 Gesprekscyclus
De gesprekscyclus voor de organisatie is herzien en gaat uit van kaders waarbij de focus is verlegd naar principes als persoonlijke ontwikkeling, ontwikkeling van het werk (optimaal inzetten van talenten) en eigenaarschap. Het voorstel is om deze gesprekscyclus vast te stellen. De huidige regeling komt dan te vervallen.
Het college besluit:
- De gesprekscyclus 2024 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de huidige regeling.
- Kennis te nemen van het advies van de ondernemingsraad.
4 Grondverkoop aan Enexis Penseelkevel/Zebrakever
Enexis heeft nabij de speeltuin op hoek van de penseelkever/zebrakever te Sonniuspark een station geplaatst om het elektriciteitsnetwerk te verzwaren. Enexis heeft verzocht om circa 31 m2 van kadastraal perceel Son en Breugel, Sectie G, nummer 864 te mogen kopen. Het is gemeentelijke beleid om medewerking te verlenen aan dergelijke verzoeken. De grond zal verkocht worden conform het grondprijzenbeleid voor nutsvoorzieningen.
Het college besluit om:
- Een gedeelte van kadastraal perceel Son en Breugel, Sectie G, nummer 864 ter grootte van 31m2 gelegen nabij de penseelkever te verkopen aan Enexis B.V.
- De overeenkomst ''Grondaankoop Son en Breugel Penseelkever'' vast te stellen.
- Mandaat te verlenen aan de gemeentesecretaris, met onder mandaat aan de manager en beleidsmedewerker grondzaken voor het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot de verkoop van gronden of het vestigen van een zakelijk recht ten behoeve van laagspanningskasten van Enexis.
5 Interne -niet openbare- besluitenlijst 16 januari 2024
Het college stelt de besluitenlijst vast.
6 Aanpassing GR VRBZO 2024 na zienswijze
Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen gewijzigd. Hierdoor is het nodig de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) aan te passen. Nadat de raden in de gelegenheid zijn gesteld een zienswijze naar voren te brengen, heeft VRBZO enkele wijzigingen aangescherpt. Het college wordt nu gevraagd in te stemmen met de Gemeenschappelijke Regeling 2024. De Wet gemeenschappelijke regelingen bepaalt dat colleges niet overgaan tot het wijzigen van een regeling dan na verkregen toestemming van de gemeenteraden. De toestemming kan slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang.
Het college besluit door middel van het raadsvoorstel Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost aan de gemeenteraad voor te stellen:
- Kennis te nemen van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 na zienswijze
- Het college toestemming te geven om de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 vast te stellen
- Na verkregen toestemming van de raad in te stemmen met de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 en VRBZO hiervan in kennis te stellen middels bijgevoegde conceptbrief.
- Conform, met aanvulling in het Raadsvoorstel dat Son en Breugel geen zienswijze indient.
7 Opvang ontheemden Oekraine - toezicht (beveiliging)
De oorlog in Oekraïne blijft voortduren en daarmee ook de gemeentelijke opvang voor ontheemden uit Oekraïne. Op de grote opvanglocatie aan de Ruysdaelstraat 2 in Son en Breugel is vanwege (brand)veiligheid 24/7 toezicht nodig. Door de langere duur van de opvang en de daarbij horende kosten worden de regels van het inkoopbeleid van toepassing. Voor 2024 kan de uitgebreide inkoopstrategie nog worden vastgesteld. In het voorjaar 2024 zal BIZOB starten met een aanbestedingstraject.
Het college besluit:
- De Inkoopstrategie toezicht/beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden vast te stellen
- Aan BIZOB de opdracht te geven de aanbesteding vanaf 2025 te begeleiden
- De raad te informeren door middel van een raadsinformatiebrief
8 Uitvoeringsprogramma VTH 2024
Ieder jaar wordt er een uitvoeringsprogramma vergunningverlening, toezicht en handhaving vastgesteld. Hiermee geven we uitvoering aan de wettelijke verplichting om zowel voor vergunningverlening als het toezicht en handhaving, de eerder vastgestelde Uitvoerings- en handhavingsstrategie 2023 -2026 (U&H strategie) uit te werken. In het uitvoeringsprogramma staat welke van de in de U&H strategie genoemde werkzaamheden wij in 2024 beogen te verrichten. De VTH-taken strekken zich tot bouwen, ruimtelijke ordening, milieu, erfgoed en de APV/bijzondere wetten. Voor de uitvoering van deze taken wordt nauw samengewerkt de Omgevingsdienst (Odzob) en de Veiligheidsregio (VRBZO).
Het college besluit
- Het uitvoeringsprogramma U&H 2024 Son en Breugel vast te stellen
- De gemeenteraad hierover te informeren
9 Collegevoorstel aflossing leningen en annuïteitverlaging
In het verleden zijn door de provincie Noord-Brabant een viertal leningen verstrekt t.b.v. zonnepanelen voor inwoners van gemeente Son en Breugel. Inwoners die zonnepanelen aanschaften hebben vervolgens hieruit een lening afgesloten bij de gemeente. Het bedrag van de van de provincie verkregen lening blijkt hoger te zijn dan de aan inwoners verstrekte leningen. Dit bedrag is inmiddels terugbetaald aan de provincie. Wij stellen voor om dit bedrag af te lossen op de hoogste rentende leningen. Daarnaast vraagt de provincie ons een keuze te maken tussen looptijdverkorting of verlaging van de annuïteit wat betreft de lening die deels wordt afgelost. Wij stellen voor om te kiezen voor verlaging van de annuïteit zodat de resterende looptijd van de lening van de provincie gelijk blijft aan die van de lening aan de inwoners.
Het college besluit:
- Op de leningen met de hoogste rentepercentages de aflossing toe te passen.
- De annuïteit te verlagen van één van beide restant leningen, t.w. lening nummer 3.
10 Decembercirculaire 2023
De decembercirculaire is op 6 december gepubliceerd en de financiële effecten verwerken we in de jaarstukken 2023, 1e bestuursrapportage 2024 en de kadernota 2025-2028.
Het college besluit
- De decembercirculaire 2023 ter kennisgeving aan te nemen.Pagina 4
- De financiële gevolgen van de decembercirculaire te verwerken in de jaarstukken 2023, 1e bestuursrapportage 2024 en de kadernota 2025-2028.
11 Vaststellen Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening gemeente Son en Breugel 2024
Op 7 november heeft het college het ontwerpuitvoeringsbesluit afvalstoffenverordening gemeente Son en Breugel 2024 vastgesteld en ter inzage gelegd. Er is geen zienswijze gekomen op het ontwerpuitvoeringsbesluit. Er is een (kleine) ambtelijke wijziging gedaan. Het college stelt het gewijzigde uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening 2024 vast.
Het college besluit het uitvoeringsbesluit afvalstoffenverordening gemeente Son en Breugel 2024 gewijzigd vast te stellen
12 Convenant Samenwerkingsovereenkomst cmd.
In het Centrum Maatschappelijke Deelname (cmd.) is alle dienstverlening in het sociaal domein bijeen gebracht. In het cmd. werken we samen met een aantal maatschappelijke organisaties. De samenwerking heeft de vorm van een netwerkorganisatie. Tot op heden vormde het Bedrijfsplan cmd. de basis voor deze samenwerking. Eén van de aanbevelingen in het Rekenkameronderzoek van december 2022 was het vastleggen van de samenwerkingsafspraken in een samenwerkingsovereenkomst. Deze samenwerkingsovereenkomst is nu opgesteld, afgestemd met alle betrokken organisaties en kan worden ondertekend.
Het college besluit
- De Samenwerkingsovereenkomst cmd. Son en Breugel vast te stellen.
- De burgemeester te verzoeken de ondertekening van de Samenwerkingsovereenkomst cmd. op te dragen aan wethouder Grevink.
13 RIB vertraging wijziging GR WSD
De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is vorig jaar gewijzigd. Als gevolg daarvan moet ook de Gemeenschappelijke Regeling WSD ( GR WSD) aangepast worden. Het opstellen van de ontwerpregeling door WSD is vertraagd. De raad wordt hierover geïnformeerd.
Het college besluit om ' vertraging wijziging gemeenschappelijke regeling WSD' op te nemen in de eerstvolgende raadsinformatiebrief.