Aanwezig:
Hans Gaillard, burgemeester
John Frenken, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Paul van Liempd, wethouder
Jos de Bruin, wethouder
Rien Schalkx, secretaris

1. Samenwerkingsconvenant en privacy protocol Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost / Hans Gaillard

Het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost werkt samen met 21 gemeenten en een groot aantal maatschappelijke welzijns- en zorgpartners. Gelet op de ontwikkelingen omtrent de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn het samenwerkingsconvenant en het privacyprotocol geactualiseerd. Hiermee voldoen de stukken weer aan de huidige privacywetgeving.

Het college besluit:
1. in te stemmen met het Samenwerkingsconvenant ‘Samenwerking tussen ketenpartners in het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost’;
2. in te stemmen met het Privacy Protocol ‘Integrale Veiligheid en Complexe MultiProblematiek Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost’.

2. Vaststelling niet openbare besluitenlijst en openbare besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 18 augustus 2020 / Hans Gaillard

Het college stelt de besluitenlijst en de openbare besluitenlijst vast overeenkomstig de concepten.
Het college besluit na raadpleging inkooporganisatie BIZOB de door de VVD-fractie gevraagde in te ziene stukken van het inkoop/aanbestedingsproces Dorpshuis vanaf woensdag 26 augustus vanaf 13.00 uur vertrouwelijk ter inzage te leggen voor de VVD-fractie en griffie te vragen om ook de andere fracties in de gelegenheid te stellen om de stukken in te zien.


3. Besluiten van het college van burgemeester en wethouders tijdens de zomervakantie 2020 / Hans Gaillard

De samenstelling van het college van burgemeester en wethouders in de zomervakantie is incompleet en wisselend. Voor de voortgang van zaken vergadert het college tijdens de zomervakantie en neemt waar wenselijk besluiten. Dit is gebeurd tijdens de collegevergaderingen van 21 juli, 28 juli, 4 augustus en 11 augustus 2020.
De besluitenlijsten zijn ook steeds vastgesteld. De besluitenlijst van 18 augustus wordt vastgesteld in de collegevergadering van 25 augustus. Volgens goed gebruik neemt het college in de eerst voltallige vergadering kennis van deze besluitenlijsten. Dat is dus eveneens 25 augustus.

Het college neemt kennis van de vastgestelde besluitenlijsten van de collegevergaderingen van 21 juli, 28 juli, 4 augustus, 11 augustus 2020.

4. Agenda raadsvergadering 27 augustus 2020 / Hans Gaillard

Het college bespreekt de stukken die voor de raadsvergadering van 27-8-2020 zijn geagendeerd.

5. Commissie-agenda's en lijsten van toezeggingen voor september 2020 / Hans Gaillard

Het college bespreekt de agenda’s en de lijsten van toezeggingen van de commissievergaderingen van september 2020.
Commissie Commissie Grondgebiedzaken: 31 augustus 2020
Commissie Burgerzaken: 1 september 2020
Commissie Algemene zaken: 2 september 2020

6. Jaarlijkse viering 17 september / Hans Gaillard

Ieder jaar vieren we de bevrijdingsdag van Son en Breugel (17 september) met een herdenkingsbijeenkomst bij het monument. Om de vijf jaar vindt er een grootste herdenking plaats. Afgelopen jaar, in 2019, vierden we in Son en Breugel 75 jaar bevrijding. De burgemeester sprak toen zijn wens uit om jaarlijks uitgebreider stil te staan bij de bevrijding van Son en Breugel op en rond 17 september. Vanwege corona zijn festiviteiten dit jaar niet mogelijk.

Het college besluit:
1. in te stemmen met het voorgestelde programma voor de viering van de bevrijding van Son en Breugel op 17 september;
2. de kosten te betalen uit het budget voor volksfeesten en herdenkingen.

7. Beantwoording brief Aarts bouw & De Twee Snoeken / Jan Boersma

De firma’s Aarts Bouw en De Twee Snoeken hebben in een brief hun twijfels uitgesproken over het ‘gelijke speelveld’ aangaande het definitieve ontwerp voor het Dorpshuis.
Samen met BIZOB is het concept-antwoord opgesteld. De brief kan ook naar de raadsleden worden verzonden.

Het college besluit in te stemmen met de beantwoording van de brief van De Twee Snoeken.

8. Advies OR ontwikkelaanpak organisatieontwikkeling KWIEK / Paul van Liempd

In de collegevergadering van 9 juni 2020 is de ontwikkelaanpak organisatieontwikkeling KWIEK met de daaraan gekoppelde documenten als voorgenomen besluit vastgesteld. Deze ontwikkelaanpak is voor advies voorgelegd aan de OR en inmiddels is een positief advies uitgebracht. In het advies van OR komt naar voren dat er draagvlak en waardering is voor de ontwikkelaanpak. Er zijn wel aandachtspunten en aanbevelingen aangegeven maar vanuit een ondersteunende insteek. Deze worden betrokken bij het verdere ontwikkelproces. De ontwikkelaanpak kan definitief worden vastgesteld in de collegevergadering en de WOR -bestuurder zal zorgdragen voor de gevraagde schriftelijke reactie aan de OR.

Het college besluit
1. kennis te nemen van het advies van de ondernemingsraad;
2. de ontwikkelaanpak organisatieontwikkeling KWIEK met de daaraan gekoppelde documenten:
    - beweging naar zelforganisatie
    - zelforganiserend ontwikkelen
    - zelforganiserend structureren met de bijlagen “Team sturing en coaching” en
     “Teamrollen” definitief vast te stellen;
3. de WOR-bestuurder in afstemming met de portefeuillehouder p&o en team Sturing en coaching te mandateren voor de afhandeling van de schriftelijke reactie aan de OR vóór 1 oktober 2020.

9. Presentatie bos- en natuurterreinen gemeente Son en Breugel commissie Grondgebied zaken van 7 september 2020 / Paul van Liempd

Het college neemt kennis van de presentatie en biedt deze aan de commissie aan