Aanwezig:
Hans Gaillard, burgemeester
John Frenken, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Paul van Liempd, wethouder
Jos de Bruin, wethouder
Godelieve Bom, locosecretaris

1. Jaarverslag 2019/2020 inclusief het jaarplan 2021 van de Rekenkamercommissie Son en Breugel / Hans Gaillard

De Gemeentewet schrijft voor dat de Rekenkamercommissie een jaarverslag opstelt van de uitgevoerde activiteiten over het voorgaande jaar. De Rekenkamercommissie maakt ook een jaarplan waarin staat aangegeven welke onderwerpen in het lopende jaar in aanmerking komen voor onderzoek en welke activiteiten de Rekenkamercommissie verwacht uit te voeren. Op 15 januari jl. heeft de Rekenkamercommissie haar jaarverslag 2019/2020 inclusief het jaarplan 2021 aangeboden aan de raad.

Het college neemt kennis van het jaarverslag 2019/2020 inclusief het jaarplan 2021 van de Rekenkamercommissie Son en Breugel.

2. Regionaal Ontwikkelfonds Werklocaties: vaststellingsovereenkomst / Jan Boersma

Voor de uittreding van de Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) dient er een vaststellingsovereenkomst gesloten te worden. De daadwerkelijke uittreding geschiedt door een aandelenoverdracht. In de vaststellingsovereenkomst worden afspraken vastgesteld over de beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst met de BOM. Omdat de afzonderlijke gemeenten partijen zijn in de samenwerkingsovereenkomst, moeten deze afzonderlijke gemeenten ook instemmen. Zij ondertekenen de vaststellingsovereenkomst die de beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst regelt. In het eerdere collegevoorstel over het ROW d.d. 15 december 2020 heeft de portefeuillehouder Economie onder meer een mandaat gekregen om de huidige samenwerkingsovereenkomst met de BOM te beëindigen, niet om de onderhavige vaststellingsovereenkomst te tekenen. Om dit nu wel te regelen wordt de vaststellingsovereenkomst apart aan de colleges in het Stedelijk Gebied Eindhoven voorgelegd.

Het college besluit om een vaststellingsovereenkomst aan te gaan waarin BOM Holding BV, ROW BV en gemeenten onderlinge afspraken maken over de uittreding van de BOM Holding B.V..
De burgemeester verleent de portefeuillehouder Economie volmacht om namens de gemeente Son en Breugel de vaststellingsovereenkomst te ondertekenen op het moment dat alle gemeenten de nieuwe samenwerkingsovereenkomst hebben vastgesteld.

3. Begeleiding Europese aanbesteding afvalinzameling huishoudelijk afval / Paul van Liempd

Op 1 januari 2022 moet er een nieuw contract zijn voor de inzameling voor huishoudelijk afval. De gemeente doorloopt momenteel een proces om toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling Blink. Het is nog onduidelijk of de raad hier op 18 maart 2021 mee instemt. Daarom wordt er alvast gestart met de voorbereiding van de Europese aanbesteding, zodat er voldoende tijd is om het proces te doorlopen.

Het college besluit om United Quality de opdracht (ter waarde van € 28.779,- excl. BTW) te gunnen voor de inhoudelijke begeleiding bij de Europese aanbesteding voor de inzameling van huishoudelijk afval per 1 januari 2022.

4. Implementatie monitor jongeren in een kwetsbare positie (JIKP) / Jos de Bruin

Gemeenten zijn sinds 2019 verantwoordelijk voor het volgen van de deelname aan onderwijs of werk van jongeren onder de 23 in een kwetsbare positie. Voor het uitvoeren van deze taak kan het uitwisselen van gegevens tussen gemeenten, onderwijsinstellingen en werkbedrijven nodig zijn. Hierover zijn in 2019 afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn op kleine onderdelen gewijzigd en aangevuld.

Het college besluit:
1. in te stemmen met het afgegeven mandaat d.d. 28 oktober 2020 van de Bestuurscommissie van de GGD;
2. de overeenkomst “Gezamenlijke verantwoordelijkheden partijen bij verwerking van persoonsgegevens” vast te stellen;
3. het wijzigingsbesluit behorende bij het convenant JIKP vast te stellen;
4. kennis te nemen van de Dienstverleningsovereenkomst tussen de GGD en de gemeente Eindhoven.

De burgemeester besluit:
1. de ondertekening van de overeenkomst “Gezamenlijke verantwoordelijkheden partijen bij verwerking van persoonsgegevens” op te dragen aan wethouder Jos de Bruin;
2. de ondertekening van het wijzigingsbesluit behorende bij het convenant JIKP op te dragen aan wethouder Jos de Bruin.

5. Vaststelling niet openbare besluitenlijst en openbare besluitenlijst d.d. 19 januari 2021 / Hans Gaillard

Het college stelt de besluitenlijsten vast.

6. Aanneemovereenkomst Dorpshuis / Jan Boersma

De ontwikkeling van het nieuwe Dorpshuis heeft de fase bereikt waarin we de definitieve aannemingsovereenkomst betreffende de realisatie willen overeenkomen met Stam de Koning. De aanbieding van Stam de Koning valt binnen het afgesproken kaderstellende budget.

Het college besluit:
1. het college besluit de aannemingsovereenkomst met firma Stam de Koning vast te stellen;
2. de mandaatregeling voor dit project vast te stellen.

7. Adviezen gecombineerde commissie Burgerzaken en Grondgebiedzaken 19 januari 2021 / Hans Gaillard

Op 19 januari heeft de gecombineerde commissie Burgerzaken en Grondgebiedzaken vergaderd. Het college wordt geïnformeerd over de adviezen die deze commissie gegeven heeft.

Het college neemt kennis van de adviezen van de gecombineerde commissie Burgerzaken en Grondgebiedzaken van 19 januari 2021.

8. Toetreding Gemeenschappelijke regeling Blink / Paul van Liempd


De afgelopen anderhalf jaar is er een onderzoek uitgevoerd hoe de kwetsbaarheid op het gebied van het afvalbeleid verminderd kan worden. Toetreding tot de GR Blink is een kwalitatief sterke optie die voldoet aan de door het college vastgestelde randvoorwaarden.

Het college besluit om:
1. de gemeenteraad voor te stellen om een formeel toetredingsverzoek te doen tot de gemeenschappelijke regeling Reiniging Blink;
2. de gemeenteraad te laten kiezen uit twee scenario’s op het gebied van serviceniveau / inzamelfrequenties met de bijbehorende financiële consequenties, waarbij het college de voorkeur uitspreekt voor scenario 2 (laagste kosten, gemiddeld serviceniveau door aanpassing frequentie GFT en PMD);
3. de financiële bijlage en het bidbook Blink vertrouwelijk / niet openbaar te verstrekken aan de gemeenteraad.



9. Reactie op concept RES 1.0 / Paul van Liempd

Op 1 september 2020 heeft het college de concept RES en de reactie richting de MRE vast- gesteld. Vanaf april start de besluitvormingsprocedure voor de RES 1.0. In het besluitvormings-proces is er geen ruimte om de RES met wijziging vast te stellen. Het college wil daarom op 22 februari 2021 in overleg met de commissie Grondgebiedzaken om de laatste input op te halen.

Het college besluit om:
1. de commissie Grondgebiedzaken te informeren over het vervolg op de vastgestelde reactie van de commissie Grondgebiedzaken op de concept RES en de presentatie over grootschalige opwekking in het buitengebied;
2. de commissie Grondgebiedzaken een 'laatste' reactie geven om mee te nemen richting de MRE RES voor de RES.