Openbare besluitenlijst 6 juni 2023

Aanwezig:
Suzanne Otters-Bruijnen, burgemeester
Jelle de Jong, wethouder
Jan Boersma, wethouder
Steven Grevink, wethouder
Jeroen Wesselink, secretaris

1. Interne (niet openbare) besluitenlijst en openbare besluitenlijst d.d. 30 mei 2023 - Suzanne Otters

Het college stelt de besluitenlijsten vast.

2. Programma Politieke Avond 8 juni 2023 - Suzanne Otters

Het college bespreekt de programma-indeling voor de Politieke Avond van 8 juni 2023.

3. Verkoop grond Enexis - Jan Boersma

Enexis wil nabij de Rhonelaan een station plaatsen om het elektriciteitsnetwerk te verzwaren. Enexis heeft verzocht om 33,3m2 van kadastraal perceel Son en Breugel, Sectie A, nummer 5619 te mogen kopen. Het is gemeentelijk beleid om medewerking te verlenen aan dergelijke verzoeken. De grond zal verkocht worden conform het grondprijzenbeleid.

Het college besluit om:

1. een gedeelte van kadastraal perceel Son en Breugel, Sectie A, nummer 5619 ter grootte van 33,3 m2 gelegen nabij de Rhonelaan te Son en Breugel, verkopen aanEnexis B.V. voor een grondprijs van €215 p/m2 t.b.v. een (type station);
2. de overeenkomst "grondaankoop Son en Breugel Rhonelaan'' vast te stellen conform ontwerp;
3. de voorgenomen grond verkoop te publiceren in het kader van Didam.

4. Eerste bestuursrapportage 2023 - Jan Boersma

De bestuursrapportage is een tussentijdse financiële verantwoording van het college aan de raad. In de bestuursrapportage worden alleen financiële afwijkingen (voor- en nadelen) toegelicht. Ook het anders inzetten van middelen wordt toegelicht in de bestuursrapportage. In dit boekwerk vindt geen toelichting plaats van vertragingen of afwijkingen in het beleid.

Het college besluit om:

• in te stemmen met de inhoud van de voorliggende eerste bestuursrapportage 2023 en deze ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad;
• de raad voor te stellen het nadelige saldo van €369.743 ten laste van de reserve vrije bestedingsruimte te brengen;
• de structurele gevolgen van de eerste bestuursrapportage 2023 te betrekken bij de behandeling van de kadernota 2024-2027;
• in te stemmen met de diverse stortingen en onttrekkingen aan de reserves en voorzieningen, zoals voorgesteld in deze eerste bestuursrapportage 2023;
• in te stemmen met het overzicht van investeringen en projecten; 

1. Een extra krediet van €20.000 voor pumptrack;
2. Het krediet fietsparkeervoorziening Bloktempel/De Ruimte in 2023 beschikbaar te stellen;

• in te stemmen met het raadsvoorstel.

5. Jaarverantwoording kinderopvang SB 2022 - Steven Grevink

De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de kwaliteit van kinder- en gastouderopvang. Jaarlijks legt de gemeente over deze taken verantwoording af aan het Ministerie (Inspectie van het Onderwijs). De GGD Brabant Zuidoost voert het toezicht in opdracht van de gemeente uit. 

Het college:

• stelt de jaarverantwoording kinderopvang 2022 vast en geeft toestemming om deze bij de Inspectie van het Onderwijs aan te leveren;
• legt de jaarverantwoording kinderopvang 2022 ter informatie voor aan de gemeenteraad door het op te nemen in de eerst volgende raadsinformatiebrief.

6. Juralaan 27 - Jan Boersma

Juralaan 27 is rond de jaarwisseling voor de verkoop aangeboden op funda. Na het bekijken van de foto's en een controle ter plaatse kan geconcludeerd worden dat de eigenaren zonder toestemming gemeentegrond in gebruik hebben. De woning is in eerste instantie uit de verkoop gehaald. Echter staat de woning momenteel weer in de verkoop op funda. Met dit besluit willen we het oneigenlijk gebruik van gemeentegrond oplossen.

Het collegebesluit om:

• een perceel grond van circa 93m2 van kadastraal perceel Son en Breugel, Sectie A, nummer 5619 voor de reststrokenprijs van €161,- p/m2 te verkopen aan de eigenaren van Juralaan 27;
• de voorgenomen verkoop te publiceren conform Didam.

7. Actualisatie financiële verordening en controle verordening - Jan Boersma

De financiële verordening en de controleverordening op basis van artikel 212 en 213 van de Gemeentewet moeten geactualiseerd worden. Dit is met name nodig door de verschuiving van de rechtmatigheidsverantwoording van de accountant naar het college van burgemeester en wethouders. Voor verdere toelichting wordt verwezen naar het raadsvoorstel. Over het verdere proces van de geleiding van dit verordening naar de Raad heeft het college vooraf afspraken gemaakt.

Het college besluit:

• in te stemmen met de geactualiseerde financiële verordening en deze via de auditcommissie door te leiden naar de gemeenteraad;
• in te stemmen met de geactualiseerde controleverordening en deze via de auditcommissie door te leiden naar de gemeenteraad.

8. Kermis 2023 uitvoering - Jan Boersma

Bureau De Kermisgids heeft namens de gemeente Son en Breugel een aanvraag in gediend voor de organisatie van de kermis in het centrum van Son. De vergunning is inmiddels verleend. De kermis wordt gehouden van vrijdag 16 tot en met dinsdag 20 juni 2023. In het Portefeuillehouder overleg van 16 januari 2023 is besproken om de standplaatsen voor de kermis te gunnen conform het verpachtingsvoorstel. De opstelling van de attracties ligt ter goedkeuring voor.

Het college:

• stemt in met de opstelling van de kermis;
• besluit ten behoeve van een veilige stroomvoorziening, alle stroomaansluitingen vooraf te laten keuren door een onafhankelijk, erkend bureau.

9. Kadernota 2024-2027 -Jan Boersma

Jaarlijks wordt binnen de P&C cyclus de kadernota opgesteld, als opmaat naar de begroting. Met de kadernota stellen we de financiële uitgangspunten vast.

Het college besluit om in te stemmen met de kadernota 2024-2027 en legt deze voor aan de raad ter besluitvorming.

10. Jaarstukken 2022 - Jan Boersma

Het college stelt jaarlijks de jaarstukken op (bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening). Deze zijn half april voor de controle beschikbaar gesteld aan de accountant. De accountant geeft zijn bevindingen weer in een verslag en de eventueel aangepaste versie van de jaarrekening gaat daarna ter vaststelling naar de raad. De accountant geeft een goedkeurende verklaring af voor zowel rechtmatigheid als getrouwheid. In het raadsvoorstel is ook een voorstel tot resultaatbestemming opgenomen.

Het college stemt in met en legt ter vaststelling voor aan de raad:

1. het jaarverslag en de jaarrekening 2022;
2. het raadsvoorstel;
3. reactie college op het accountantsverslag. Het college neemt voor kennisgeving aan;
4. het concept accountantsverslag van bevindingen van de accountant;
5. het voorbeeld rechtmatigheidsverantwoording en dit voorbeeld agenderen voor de auditcommissie, zoals besproken in de auditcommissie.

11. Eetteam Son en Breugel - Steven Grevink

Binnen Son en Breugel is er een breed gedragen behoefte aan een eetteam. Dit eetteam bestaat uit een integraal kernteam dat als doel heeft om eetproblemen bij jeugdigen (0-18 jaar)
in een vroeg stadium te signaleren en aan te pakken. Jeugdigen en ouders kunnen snel geholpen worden bij eetproblematiek waardoor erger wordt voorkomen. Met het eetteam
versterken we ons lokale aanbod voor de jeugd in Son en Breugel. Het college wordt geïnformeerd over de pilotfase van het ‘Eetteam Son en Breugel’.

Het college neemt kennis van de pilot ‘Eetteam Son en Breugel’.